中小企業經營久了，積累的文件就越來越多，不管是客戶合約、帳簿記錄、公文記錄、公司各種印刷品、DM、卡片、海報等等，都會越來越多，如果公司還有各類活動器材、活動桌椅等，都需要額外空間儲存。
受限於辦公空間的大小，租用一個迷你倉庫是一種好方法。
台中的S公司這是在網路上找到附近的CoCo Space，在CoCo Space專業的協助下，租用了預留1/3空間的倉庫，因應活動需要隨時要增加的儲存空間。
S公司因為需要經常參加展覽，因此公司累積了許多展覽的海報、旗幟、桌椅等等設備，每當展覽時，也會需要印製一批文宣品，這些都非常占用原本就不夠的辦公室，尤其要把東西堆在會客的辦公室時，客戶來時都還要特別挪出位置招待，非常不方便。
S公司把過去累積的客戶簽單、收據與帳本都分箱整理，以便日後臨時需要。這些文件雖然通常不會使用，但依照規定都需要保存5年，以備不時之需。搬運當天整理了十幾箱文件，這些文件釋放了原來占據會計、行政的辦公區域，以致於平常都要走動都要特別小心。S公司表示，每年公司都會增加5~7箱的文件、帳本、公文，本來還在煩惱今年要怎麼挪用空間，現在租用了倉儲，一舉解決了這個問題。
現在把這些文件都移存到倉庫，並且帶上自備的鎖，日後需要時，隨時可以來取用。尤其公司又位於附近不到5分鐘的車程，騎上機車隨時都可以快速拿到文件。
