廖先生是一位喜歡讀書的學者,目前在大學任教。由於教學緣故,多年來累積了許多書籍,雖然一再挪騰空間存放,但家裡、學校的書櫃空間已經一再堆疊存放,幾乎連轉身的空間都要占滿。
除了書籍之外,還有許多訂閱的專業刊物捨不得丟,目前雖然用箱子存放,但一旦想起要檢索資料時,就要翻箱倒櫃,非常不方便。雖然很多新的刊物目前都有電子檔,已經大幅減少書籍、文件,不過舊的文件仍是對生活空間造成很大的影響。廖先生一直苦於這個問題,需要更多的空間置放書籍與刊物,一方面卻希望生活空間不要太過緊縮,因此在網路上找了很久,一直到住家附近有CoCo Space,廖先生實際參觀了一下,由於距離住家交通方便,加上空間溫濕度控制良好,因此就有了把不常用的書籍與刊物放在租用的倉庫。
CoCo Space建議廖先生如果要取用方便,可以考慮利用不同的層架發揮儲藏的功能,放置更多的書籍。一方面層架也能讓使用者更容易取用想要的書籍。溫濕度的控制也能降低書籍保存的威脅:濕度。
新學期開始的時候,廖先生的研究室因為暑假颱風暴雨的緣故,屋角開始有大片滲水的情形,經過廠商檢查,可能是水管有破裂滲漏情形,因此需要整個敲開重新檢查,廖先生臨時面臨需要更換研究室,面對大量的書籍可能需要暫時存放三個月左右的時間,廖先生終於下定決心,希望臨時能租用一個小的倉庫,再利用整修這段時間將家裡、研究室的書籍重新整理,把不常用的書籍與文件資料都存放在倉庫中。在CoCo Space專業人員評估下,CoCo Space建議廖先生先租用一個小的倉庫,請廖先生先行將書籍裝箱,暫時安放。廖先生可以先用月租方式,等書籍歸類完成,再移到大一點的倉庫,可以容納家中、研究室得書籍。為方便取用,CoCo Space還為廖先生建議日後可以安置的層架。
廖先生請搬運公司將已經裝箱編號的書籍文件,先搬運入倉,解決了臨時急需存放的問題,並且也約定日後需要的新空間,CoCo Space將提供無痛轉換的服務方式,同意廖先生可以由小型倉庫更改為中型或大型的倉庫,以節省租用的費用。